Noter İşlemleri İçin Gerekli Belgeler Listesi
Noterlik işlemlerine gitmeden önce gerekli yasal evrakları eksiksiz bir şekilde hazırlamak, işlemlerinizin hızlıca tamamlanmasını sağlar ve mükerrer harç ödeme risklerinin önüne geçer. Türkiye genelindeki tüm noterliklerde, yasa gereği işlemler asıl (orijinal) belgeler üzerinden yürütülür.
1. Vekâletname Düzenlenmesi İçin Gerekli Belgeler
Noterlik Kanunu uyarınca vekâletname verecek kişinin irade beyanının sıhhati ve kimlik tespiti için şu evraklar şarttır:
- Vekâlet Verenin Kimliği: T.C. Kimlik Kartı, Sürücü Belgesi veya geçerli Pasaportun aslı (Fotokopi kabul edilmez).
- Fotoğraf Şartı: Tapu/gayrimenkul işlemleri, boşanma davaları ve miras devir vekâletnameleri için son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet biyometrik vesikalık fotoğraf.
- Vekil Bilgileri: Yetkilendirilecek kişinin T.C. Kimlik Numarası, Adı ve Soyadı bilgileri (Vekilin fiziki olarak notere gelmesi gerekmez).
- İşlem Detayları: Araç satışı yapılacaksa ruhsat fotokopisi, gayrimenkul satışı yapılacaksa tapu fotokopisi veya ada/parsel bilgileri.
2. İkinci El Araç Satış (Devir) İşlemleri İçin Belgeler
Noterliklerin en yoğun yaptığı işlemlerden biri olan araç devrinde alıcı ve satıcıdan istenen güncel evraklar şunlardır:
Satıcı (Araç Sahibi) İçin Belgeler
- T.C. Kimlik Kartı, Ehliyet veya geçerli Pasaport aslı.
- Araç Tescil Belgesi (Ruhsat) aslı.
- İşlem vekil aracılığıyla yapılacaksa, araç satış yetkisi içeren noter onaylı vekâletname aslı.
- Sistem üzerinden otomatik kontrol edilen; vergi borcu (MTV), trafik cezası ve HGS borcunun bulunmaması hali.
- Aracın geçerli TÜVTÜRK muayenesinin yapılmış olması.
Alıcı İçin Belgeler
- T.C. Kimlik Kartı veya geçerli Pasaport aslı.
- Tüzel kişilik (şirket) adına araç alınacaksa; güncel Ticaret Sicil Tasdiknamesi (Yetki Belgesi) ve İmza Sirküleri.
- Not: Satış anında alıcının trafik sigortası poliçesini ibraz etme zorunluluğu yoktur. Satış gerçekleştikten sonra yeni ruhsatla birlikte 15 gün içinde sigorta yaptırılmalıdır.
3. İhtarname Çekmek İçin Gerekli Belgeler
Karşı tarafa yasal uyarı tebligatı göndermek için notere sunulması gereken evraklar:
- İhtarı çeken kişinin (Keşideci) T.C. Kimlik Kartı aslı.
- Muhatabın (karşı tarafın) adı, soyadı ve tebligata elverişli açık adresi.
- Hazırlanmış ihtarname metninden en az 3 adet imzalı nüsha (Word çıktısı).
- Varsa ihtara dayanak oluşturan sözleşme (Örn: Kira sözleşmesi), banka dekontları, faturalar veya tapu örnekleri.
4. İmza Beyannamesi ve İmza Sirküleri
İmza yetkisinin resmi olarak belgelendirilmesi için istenen evraklar:
Şahıs İmza Beyannamesi İçin
- T.C. Kimlik Kartı aslı.
- İmza beyannamesinin kullanılacağı kurum talebine göre gerekebilecek 1 adet vesikalık fotoğraf.
Şirket İmza Sirküleri İçin
- Şirket temsilcisinin/müdürünün T.C. Kimlik Kartı aslı.
- Şirketin tescil edildiğini gösteren son Ticaret Sicil Gazetesi örneği.
- Şirket adına imza atmaya yetkili olduğunu gösteren güncel Ticaret Sicil Müdürlüğü Yetki Belgesi (son 1 ay içinde alınmış olmalıdır).
Genel Hatırlatmalar ve Noterlik Kuralları
Noterlik dairelerinde işlemlerinizin aksamaması için şu önemli kurallara dikkat ediniz:
- Tüm kimlik belgelerinin çipli, okunabilir ve geçerlilik süresinin dolmamış olması gerekir.
- Yabancı uyruklu kişilerin işlemlerinde pasaportun noter onaylı Türkçe tercümesi ve yeminli tercüman hazır bulundurulması zorunludur.
- 18 yaşından küçüklerin veya kısıtlıların işlemlerinde veli, vasi veya yasal temsilci belgesi aranır.
- İşlem masraflarını gitmeden önce planlamak için Noterpusulası Harç Hesaplama sayfasını kullanabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Eski tip (çipsiz) nüfus cüzdanı ile noter işlemi yapılır mı?
Kimlik tespiti yapılabilen, fotoğrafı yıpranmamış ve soğuk damgası net görünen eski tip nüfus cüzdanları ile bazı işlemler yapılabilmektedir; ancak sahteciliği önlemek adına birçok noterlik artık yeni nesil çipli kimlik kartı ibrazını zorunlu tutmaktadır.
Notere gitmeden önce belgelerin fotokopisini çektirmek gerekir mi?
İşlem sırasında sunulacak ek belgelerin (tapu senedi, eski sözleşmeler vb.) fotokopilerini yanınızda bulundurmanız noterlikte fotokopi sırası beklemenizi engeller ve işlem sürenizi kısaltır.
Noterlik işlemleri için randevu almak şart mıdır?
Şart değildir. Herhangi bir noterliğe doğrudan gidip sıra numarası alarak işlem yapabilirsiniz. Ancak TNB portalı üzerinden online başvuru yapıp randevu kodu alarak gitmek, noterdeki bekleme süresini minimuma indirir.