İhtarname Nasıl Çekilir? Adım Adım Noter Tebligat Süreci

İhtarname; sözleşmesel, yasal veya ticari ilişkilerde bir tarafın diğer tarafa hak ve taleplerini resmi olarak bildirdiği, yasal süreleri başlattığı ve karşı tarafı temerrüde (gecikmeye) düşürdüğü resmi noter tebligatıdır. Hukuk davalarının ve icra takiplerinin ispat aşamasında en güçlü yasal delillerden biri olarak kabul edilir.

Noterden İhtarname Çekmenin Hukuki Avantajları

İhtarnameler doğrudan e-posta, SMS veya adi mektup ile de gönderilebilir; ancak 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca noter aracılığıyla çekilen ihtarnamelerin şu benzersiz yasal avantajları bulunur:

• Kesin Tebliğ Tarihi: Karşı tarafın ihtarnameyi hangi gün teslim aldığı PTT/UETS tebligat mazbatası ile resmiyet kazanır. Bu tarih, yasal sürelerin hesabı (örneğin tahliye için 30 günlük süre) için başlangıç kabul edilir.
• Metin Güvenirliği: İhtarnamenin içeriğinde ne yazıldığının ve ekindeki belgelerin sonradan değiştirilemeyeceği noter arşiviyle garanti altına alınır. Karşı taraf "bana böyle bir evrak gelmedi" veya "gelen zarfın içi boştu" diyemez.
• Temerrüt Faizi Başlangıcı: Borçluya noterden ödeme ihtarı çekilip süre verildiğinde, bu sürenin bitimiyle birlikte yasal gecikme faizi (temerrüt faizi) işlemeye başlar.

İhtarname Nasıl Çekilir? Adım Adım Süreç

Adım 1: İhtarname Metninin Hazırlanması

Bir ihtarnamede şu yasal unsurların bulunması zorunludur:

• İhtar Eden (Keşideci): Adınız, Soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve tebligata elverişli adresiniz.
• Muhatap (İhtar Edilen): Karşı tarafın adı, soyadı (şirketse tam unvanı) ve güncel tebligat adresi.
• İhtar Konusu: İhtarın neye ilişkin olduğunun kısa bir başlığı (Örn: Kira Ödeme ve Tahliye İhtarı).
• Açıklamalar: Uyuşmazlığın geçmişi, sözleşme detayları ve yasal dayanaklar net bir dille anlatılmalıdır.
• Talep Sonucu: Karşı tarafa yapması istenen edim için kesin ve net bir süre (Örn: "İşbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren 7 (yedi) gün içinde borcun ödenmesi") verilmelidir.

Hukuki standartlara uygun taslak metin hazırlamak için Noterpusulası İhtarname Sihirbazı aracını kullanabilirsiniz.

Adım 2: Noterlik Başvurusu

Hazırladığınız metinle birlikte herhangi bir noterliğe gidin. İşlemin yapılabilmesi için en az 3 nüsha çıktı almanız gerekir (Biri noterde kalır, biri muhataba gönderilir, biri de onaylı olarak size teslim edilir). Muhatap sayısı birden fazla ise her ek muhatap için 1 nüsha daha eklenmelidir.

Adım 3: Tebligat Süreci

Noter onayından sonra, tebligat memuru (PTT) aracılığıyla ihtarname fiziki adresine gönderilir. Eğer muhatap bir şirket, avukat, noter ya da elektronik tebligat adresi (UETS) bulunan bir kurumsa tebligat saniyeler içinde elektronik ortamda tebliğ edilir ve hukuki süreler derhal işlemeye başlar.

2026 Yılı İhtarname Masrafları ve Hesaplama Dinamikleri

Noter kanalıyla ihtarname gönderildiğinde oluşacak yasal masraf tutarı; ihtarnamenin kimin tarafından yazıldığına, satır ve sayfa sayısına, ekli belgelere ve tebligat yöntemine göre belirlenir. 2026 yılı güncel başlangıç (minimum) ücretleri ve hesaplama kuralları şöyledir:

• Dışarıda Hazırlanarak Notere Getirilen İhtarnameler: Avukatınız tarafından yazılmış veya tarafınızca hazırlanıp notere hazır sunulan; 1 sayfa, ek içermeyen ve 20 satıra kadar olan ihtarnamelerin işlem bedeli minimum 1.562,22 TL'dir.
• Noterlik Dairesinde Yazılan İhtarnameler: Doğrudan noterlik dairesinde personel tarafından kaleme alınan; 1 sayfa, ek içermeyen ve 20 satıra kadar olan ihtarnamelerin başlangıç ücreti minimum 1.852,67 TL'dir.
• Masrafı Artıran Faktörler: Bu fiyatlar minimum başlangıç fiyatlarıdır. İhtarnamenin 20 satırdan uzun olması, sayfa sayısının artması veya ihtarname arkasına ek evrak (fatura, sözleşme, tapu vb.) eklenmesi halinde harç ve değerli kağıt bedelleri eklenerek tutar yükselir.
• Tebligat ve Muhatap Sayısı: İhtarnamenin muhataba fiziki olarak hızlı posta (PTT APS) ile ulaştırılması talep edilirse işlem ücretine ekstra 265,00 TL eklenir. Ayrıca ihtarnamedeki muhatap sayısı arttıkça, her bir muhatap için ayrı posta ve suret harç masrafları doğacağından toplam tutar artacaktır.

Fesih İhtarnamelerinde Damga Vergisi Yükümlülüğü

Eğer ihtarnamenin konusu bir sözleşmenin (kira sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, ticari iş sözleşmesi vb.) tek taraflı feshi veya iptali ise, yasa gereği sözleşme bedeli üzerinden binde 1,89 (%0.189) oranında damga vergisi de noter harcına ilave edilir:

• İş Sözleşmesi Feshi (İşçi veya İşveren Feshi): Fesih ihtarında bulunulurken, çalışanın son bordrosundaki brüt ücreti baz alınır. Bu brüt ücret 12 ile çarpılarak yıllık brüt toplam bulunur. Yıllık toplamın binde 1,89'u (%0.189) hesaplanarak damga vergisi olarak işlem tutarına yansıtılır.
• Diğer Ticari Sözleşmelerin Feshi: Sözleşmedeki vergiye tabi toplam tutar üzerinden binde 1,89 damga vergisi hesaplanıp ihtarname bedeline eklenir.

İşlem öncesinde detaylı ve güncel harç öngörülerini hesaplamak için Noter Ücretleri 2026 rehberimizi ve Noter Harç Hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

İhtarname çekildikten sonra muhatap adreste bulunamazsa ne olur?

PTT memuru muhatabı adreste bulamazsa Tebligat Kanunu'nun 21. Maddesi uyarınca tebligatı o mahallenin muhtarına teslim eder ve muhatabın kapısına ihbarname yapıştırır. Muhtara teslim edildiği tarih yasal olarak tebliğ edilmiş sayılır ve süreler başlar.

İhtarnameye cevap vermek zorunlu mudur?

Hayır. İhtarnameyi alan muhatabın yasal olarak cevap (cevap ihtarnamesi) verme zorunluluğu yoktur. Ancak iddiaları kabul etmediğini, haksız olduğunu beyan etmek amacıyla karşı ihtarname (cevapnameler) çekilmesi ileride açılacak davada savunma hakkını güçlendirir.

İhtarname çekildikten sonra ne kadar süre beklenmelidir?

İhtarnamede muhataba tanınan sürenin dolması beklenmelidir. Bu süre PTT'nin tebliğ ettiği günden sonraki gün başlar. Verilen sürenin sonunda talep yerine getirilmezse dava açma veya icra takibi yapma hakkınız doğar.